Gestor Associado de Administracao

GiveDirectly has delivered more than $1B in cash directly to 2+ million people living in poverty across 15 countries since 2011. We believe cash transfers are one of the most scalable, cost-effective, and dignified forms of aid, with the research to back it up. Our work has been covered by The Economist, NPR, TED, and The Washington Post. We are one of Time100’s Most Influential Companies of 2026.  Our culture is candid, analytical, and non-hierarchical. We support high ownership and real professional growth. Curious about what it's really like to work here? Read our values and hear from the people who do. If they resonate, this could be a great fit! Função: Gestor Associado Administrativo Subordinado ao: Gestor de Procurement Localização: Moçambique   Visão geral da posição O Gerente Associado Administrativo desempenha um papel fundamental no apoio às operações centrais do escritório e às funções administrativas em todas as operações da GiveDirectly em Moçambique. Esta função requer fortes competências organizacionais e de resolução de problemas para gerir processos de aquisição, inventário, logística do escritório, coordenação de fornecedores, caixa pequena e apoio administrativo tanto para a equipa local como para os visitantes. O candidato ideal será detalhista, proativo e empenhado em prestar serviços administrativos de alta qualidade que permitam a execução suave e eficiente do programa.   Responsabilidades Principais responsabilidades 1. Operações administrativas e de escritório Supervisionar as funções administrativas diárias, incluindo manutenção do escritório, gestão de suprimentos, logística de viagens e serviços de apoio ao pessoal. Supervisionar a equipa de apoio do escritório (assistente administrativo, assistente de escritório, pessoal de limpeza, motoristas), garantindo a conclusão das tarefas, a qualidade do serviço e feedback regular sobre o desempenho. Coordenar reuniões internas, retiros e visitas de doadores, incluindo agendamento, logística e arranjos no local. Manter contacto com proprietários e fornecedores para manutenção e reparação das instalações; gerir contratos de serviço e garantir o cumprimento dos acordos de nível de serviço. 2. Coordenação de compras e logística Apoiar o gestor de compras na execução dos processos de compras, tanto no escritório como no terreno. Receber, inspecionar e coordenar a distribuição de bens e materiais; manter documentação precisa sobre as compras. Atuar como ponto focal para tarefas de compras de baixo risco delegadas e manter um sistema de arquivo administrativo auditável. 3. Gestão de ativos e inventário Manter e atualizar registros de inventário de ativos, suprimentos e consumíveis em todas as localizações. Supervisionar a etiquetagem, atribuição, armazenamento e rastreamento de movimentação de ativos, de acordo com as políticas organizacionais. Apoiar a verificação trimestral de ativos e gerir relatórios de incidentes (por exemplo, perda/dano); coordenar a cobertura de seguro para itens de alto valor. 4. Supervisão financeira e de pagamentos Gerenciar o caixa, garantindo pagamentos pontuais, reconciliações e integridade da documentação. Processar solicitações de pagamento relacionadas à administração e entrar em contato com a equipe financeira para garantir o desembolso pontual. Facilitar distribuições de dinheiro móvel para logística relacionada à administração (por exemplo, eventos de campo, pequenas aquisições). 5. Supervisão de segurança e proteção Monitorar os protocolos de segurança do escritório e os procedimentos de emergência; atuar como ponto focal para relatórios e respostas a incidentes. Supervisionar o pessoal de segurança tercerizado, garantir o cumprimento dos horários de rodízio e coordenar treinamentos periódicos com base nas diretrizes de segurança da GD. 6. Apoio multifuncional e à alta administração Fornecer apoio logístico e administrativo de alto nível à equipa de alta administração,

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