Personal Assistant (PA) to the General Manager

A Austral Cimentos Sofala, S.A. procura um(a) Assistente Pessoal (PA) altamente organizado(a), profissional e proactivo(a) para dar apoio administrativo, organizacional e de secretariado ao Director-Geral. Principais funções: gerir a agenda, compromissos, reuniões e prioridades do Director-Geral; coordenar viagens, alojamento, vistos e itinerários; filtrar e gerir chamadas, emails, correspondência e visitantes; preparar relatórios, apresentações, agendas e outros documentos empresariais; redigir correspondência profissional em nome do Director-Geral; organizar reuniões, conferências e eventos corporativos; registar e distribuir actas de reunião, pontos de acção e prazos de seguimento; manter registos confidenciais e sistemas de arquivo eficazes; apoiar o acompanhamento de orçamento e despesas; fazer a ligação com chefes de departamento, gestores, clientes, fornecedores e outras partes interessadas; e lidar com informação sensível com o mais alto nível de confidencialidade e profissionalismo.

Diploma ou licenciatura em Administração de Empresas, Secretariado, Recursos Humanos ou área relacionada. Mínimo de 3-5 anos de experiência como Assistente Executivo(a), Assistente Pessoal ou posição semelhante, de preferência a apoiar gestão sénior ou nível executivo. Forte domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Inglês avançado, oral e escrito, obrigatório — nível mínimo B2, preferencialmente C1. Excelentes competências de organização, comunicação e gestão de tempo. Elevada atenção ao detalhe e capacidade de trabalhar sob pressão. Elevado nível de discrição, profissionalismo e confidencialidade. Capacidade de trabalhar de forma independente, gerir prioridades e cumprir prazos.